行政专员

工作职责

1、负责及时传达公司高层的各项指示安排，起草领导交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;

2、负责安排高层领导各项会议，负责会议内容的记录与整理;

3、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向高层领导汇报各项工作进度;

4、协助高层领导调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供高层领导决策;

5、做好公司行政接待、政务公关相关工作;

6、协助分管领导完成总经理交办的事情，做到上传下达，下情上报工作，深入调查研究，发现问题及时向领导报告;

7、协助分管领导，完成公司文化宣传、活动策划、网站及微信公众号等宣传工具的维护工作;

8、负责完成分管领导、总经理日常文件的编写及PPT的制作;

9、负责公司重要证件及印章管理工作。

任职要求

1、汉语言文学、中文、文秘等相关专业;

2、能适应短期出差，形象气质佳;

3、熟悉行政、接待、公文、档案、宣传管理相关工作;

4、具备较强的文字撰写、PPT设计制作能力和沟通协调以及语言表达能力，精通各类公文写作;

5、具有较好的亲和力和沟通协调能力，组织协调能力及敏锐的洞察力，具有较强的执行能力，为人诚实可靠、品行端正。具备良好的职业素养，保密意识及综合能力强，熟悉相关法律法规;

6、三年以上相关工作经验，政府相关岗位工作经历者优先。