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人才招聘
HUMAN CONCEPT

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行政专员

hr@getein.cn
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产品编号
所属分类
社会招聘
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产品描述
职位名称:
行政专员
职位类型:
职能类
工作地点:
南京

工作职责

1、负责及时传达公司高层的各项指示安排,起草领导交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;

2、负责安排高层领导各项会议,负责会议内容的记录与整理;

3、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向高层领导汇报各项工作进度;

4、协助高层领导调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供高层领导决策;

5、做好公司行政接待、政务公关相关工作;

6、协助分管领导完成总经理交办的事情,做到上传下达,下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导报告;

7、协助分管领导,完成公司文化宣传、活动策划、网站及微信公众号等宣传工具的维护工作;

8、负责完成分管领导、总经理日常文件的编写及PPT的制作;

9、负责公司重要证件及印章管理工作。

 

任职要求

1、汉语言文学、中文、文秘等相关专业;

2、能适应短期出差,形象气质佳;

3、熟悉行政、接待、公文、档案、宣传管理相关工作;

4、具备较强的文字撰写、PPT设计制作能力和沟通协调以及语言表达能力,精通各类公文写作;

5、具有较好的亲和力和沟通协调能力,组织协调能力及敏锐的洞察力,具有较强的执行能力,为人诚实可靠、品行端正。具备良好的职业素养,保密意识及综合能力强,熟悉相关法律法规;

6、三年以上相关工作经验,政府相关岗位工作经历者优先。

 

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